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初識仲裁協議及簽訂仲裁協議的注意事項?

原創    盈科法匠律師    2021-01-25

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仲裁協議是指當事人自愿將他們之間已經發生或者可能發生的可仲裁事項提交仲裁裁決的協議。

仲裁協議是當事人將爭議提交仲裁的依據,也是仲裁機構或仲裁庭對該爭議取得管轄權的依據。

因此,內容不明確或有瑕疵的仲裁協議都會給仲裁的管轄帶來障礙,也為仲裁裁決帶來無法執行的風險。

一、仲裁協議的表現形式主要有哪些?

仲裁條款:

仲裁條款是仲裁協議最常見的方式,是在當事人簽訂的合同中出現的某一條款,該條款約定將有關合同的爭議提交仲裁解決。

仲裁協議書:

與仲裁條款相反,仲裁協議書是指當事人單獨簽訂的,在形式上獨立于相關合同。仲裁協議書一般較仲裁條款更為詳盡,可能是對仲裁條款的補充和修訂,也可能是爭議發生后當事人為解決爭議而簽訂。

其他文件中包含的仲裁協議:

仲裁協議同樣可以出現在當事人溝通的會議記錄、信件、傳真、電話(電話記錄)、電子數據交換等中,只要這些文件包含雙方當事人決定將其爭議提交仲裁的內容,那么這些文件就可以構成仲裁協議。

二、簽訂仲裁協議有哪些注意事項?

1、確定是否存在禁止仲裁的事項

根據《仲裁法》第三條:“下列糾紛不能仲裁:(一)婚姻、收養、監護、扶養、繼承糾紛;(二)依法應當由行政機關處理的行政爭議”,因此在簽訂仲裁協議的時候,應該自查提交仲裁的糾紛事項是否能夠通過仲裁解決。

2、確定唯一的爭議解決方式為仲裁

仲裁協議中,當事人應明確表示愿意將爭議提交仲裁解決,訴訟與仲裁之間是相互排斥的關系,不能同時選擇法院與(或)仲裁機構,例如“雙方如合同發生爭議,則將爭議提交仲裁機構或法院解決”,這類爭議解決條款屬于無效仲裁條款。

3、明確仲裁機構

根據《仲裁法》第16條、第18條的要求,當事人對仲裁機構的約定必須明確,否則仲裁協議無效。在實踐中,經常出現仲裁條款中約定的仲裁機構名稱不準確,如將“青島仲裁委員會”寫成“青島市仲裁委員會”,或者“青島市的仲裁委員會”,導致實踐當中各方對仲裁條款的效力產生爭議。


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4、謹慎對仲裁程序、仲裁事項、適用法律、仲裁員的產生等仲裁程序細節作出約定

一些交易合同中約定了十分復雜的仲裁條款,對仲裁程序、仲裁事項、適用法律、仲裁員的產生等程序細節都進行了明確約定,希望最大程度利用仲裁的意思自治設計對自己有利的仲裁條款。但實際上,這類復雜的協議很有可能是套用之前的交易文件模板,有的甚至是從境外交易文件中直接翻譯過來,在簽約時雙方未予以特別關注。事實上,這樣的約定并非適用于本次交易,如具體事項約定過細,在將來的仲裁程序中很難再進行調整,將影響仲裁程序的順利推進。建議在交易文件的仲裁條款要針對每次交易特點進行相應調整,對程序問題不做過細的約定。

5、注意多份關聯合同之間仲裁協議的連貫性和一致性

在一個比較復雜的交易中,從最初的談判到后來的履行,雙方當事人往往會簽署一系列文件,如意向書、備忘錄、會議紀要、交易合同、補充協議等。如果這些文件約定的爭議解決方式不一致,將來爭議產生之后,就需要同時提起訴訟和仲裁等多個程序,不僅增加維權時間和維權成本,還可能存在訴訟和仲裁認定不一致的情形,因此要注意多份關聯合同中爭議解決條款的連貫性和一致性。

由于仲裁的依據是仲裁協議,也就是說只有仲裁協議的當事人才能是仲裁案件的當事人,因此在仲裁過程中沒有所謂“第三人”的概念,除非各方均同意。如果涉及合同簽署方之外的第三人,一定要注意及時和第三人補充簽訂新的仲裁協議,防止糾紛產生時,第三人對仲裁條款效力的相對性提出異議,使得爭議無法及時有效地得到解決。

6、仲裁協議必須采取書面形式

根據《仲裁法》第十六條第一款:“仲裁協議包括合同中訂立的仲裁條款和以其他書面方式在糾紛發生前或者糾紛發生后達成的請求仲裁的協議”,因此,仲裁協議必須采取書面形式。這里所述的“書面形式”包括但不限于合同書、信件和數據電文(包括電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的形式。


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